Während der Pilotphase informieren wir Sie hier über den aktuellen Entwicklungsstand, für welche Mandanten capitain.io zum Einsatz kommen kann, und nehmen Ihre Fragen sowie Anregungen auf.
Wenn Sie mit capitain.io starten möchten, wenden Sie sich an das ETAX-Serviceteam. Wir unterstützen Sie sowohl bei der Auswahl der Mandanten als auch bei der ersten Einrichtung.
Legen Sie sich hierzu in PISA einen Testmandanten an und migirieren Sie diesen Account auf capitain.io. So lernen Sie die Anwendung kennen.
Standardisierte Arbeitsabläufe mit Ihren Mandanten sorgen für hohe Effizienz in der Kanzlei. Ein hoher Automatisierungsgrad bei den Mandanten führt zu einer hohen Nutzungsquote, das wiederum erleichtert Ihnen die Buchhaltung.
Mit der Belegerfassung via E-Mail, Scan oder angebundenem Vorsystem ist es für die Mandanten ein Leichtes, alle Belege in das System zu bringen.
Für Sie als Kanzlei reduziert sich das zeitraubende Einsammeln von Belegen erheblich.
Ihre Mandanten haben Zugriff auf alle Banktransaktionen und können Belege direkt über das System bezahlen. Dank intelligenter Algorithmen entfällt der händische Zahlungsabgleich.
Die Vorsysteme können ganz einfach von Ihren Mandanten angebunden werden.
Der manuelle Ex- und Import von Daten aus Vorsystemen entfällt.
Die aktuelle Liste der angebundenen Vorsysteme finden Sie hier.
Alle Rechnungen werden in Echtzeit gelistet und damit alle Ein- und Ausgaben angezeigt sowie mit dem dazugehörigen Status versehen. So haben Ihre Mandanten jederzeit den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben und den Liquiditätsstatus.
Durch die permanente Aktualisierung können Sie den Rhythmus der Monatsabschlüsse flexibel bestimmen.
Das zentrale Archiv verwaltet alle Belege und Rechnungen GoBD-konform an einem Ort. Die intelligente Such- und Filterfunktion hilft dabei, Dokumente schnell zu finden.
Sie können gemeinsam mit Ihren Mandanten eine Verfahrensdokumentation erstellen. Die entsprechenden rechtssicheren Vorlagen finden Sie im ETLnet.
Kommunizieren Sie sicher und an einem Ort mit Ihren Mandanten. Das bringt nicht nur Ordnung in die Buchhaltung der Mandanten, sondern erspart Rückfragen und Suchen auf beiden Seiten.
Ob Sie capitain.io für die Datenweitergabe an die Finanzbuchhaltung nutzen oder Zahlungen abwickeln – Sie und Ihre Mandanten entscheiden, welche Unternehmensprozesse mit capitain.io abgebildet werden sollen.
capitain.io steht sowohl als Browser-App als auch als Mobile App zur Verfügung – und das Beste: beide Versionen verfügen über die gleichen Funktionen.
Ihre Daten werden sicher in dem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum in Deutschland gespeichert.
Ihre Mandanten erhalten umfangreichen Support, in Form von Tutorials, Videos, FAQs, sodass Sie als Kanzlei für fachliche Fragen von Ihren Mandanten der Ansprechpartner sind.
Als Kanzlei steht Ihnen das ETAX-Serviceteam wie gewohnt mit Rat und Tat zur Seite. Bei den ersten Mandanten erfolgt eine Einrichtung gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Mandanten, sodass Sie sicher sein können, dass Sie optimale Unterstützung zum Start erhalten.
